أوضح قسم المخازن في العتبة العباسية المقدسة آلية خزن البيانات الخاصة بأقسام العتبة المقدسة وأرشفتها. وقال مسؤول شعبة البيانات المخزنية في القسم السيد حسين علي: إنّ "الشعبة تتولّى خزن البيانات الخاصة بأقسام العتبة العباسية المقدسة وأرشفتها باستخدام أنظمة إلكترونية حديثة أبرزها (برنامج الكافل) المعتمد في أرشفة السجلات والمعاملات وتوثيقها". وأضاف أنّ "وحدة تدقيق البيانات في الشعبة تتولّى إدخال السلف الواردة إلى النظام الإلكتروني والتأكد من صحتها، فيما تتابع وحدة إعداد التقارير والجرودات حركة السلف والبيانات بشكل دوري وتنجز تقارير تفصيلية، فضلًا عن إجراء الجرودات النصف سنوية والسنوية".
